El inventario de equipos permite que el gestor mantenga el control de los equipos en los que realiza mantenimientos preventivos y correctivos.
Motivación
Muchas de las empresas de servicios que utilizan Field Control realizan mantenimientos en diferentes tipos de equipos. Uno de sus principales desafíos es mantener actualizado el inventario de equipos de sus clientes.
El control de equipos está compuesto por dos registros principales:
Los tipos de equipos son categorías generales que permiten identificar la naturaleza de cada elemento. Algunos ejemplos son:
Aires acondicionados;
Computadoras;
Equipos de refrigeración;
Máquinas.
Paso 1: Para consultar el listado de tipos de equipos, diríjase en el Panel de gestión a Registros » Tipos de equipos.
Paso 2: En esta pantalla, haga clic en el ícono “+”, ubicado en la parte superior, y complete los campos correspondientes. En la pestaña “Formularios”, también puede agregar formularios para los equipos de ese tipo.
Un tipo de equipo está compuesto por un nombre y campos personalizados similares a los utilizados en los formularios. Puede crear características con los siguientes formatos: respuesta larga, opción múltiple, fecha y número.
Después de registrar el tipo de equipo, puede comenzar a registrar los equipos de sus clientes.
Paso 1: Acceda a la pantalla Activos » Equipos y haga clic en el ícono “+”, ubicado en la parte superior.
Paso 2: En la pantalla de registro, complete los campos correspondientes, como cliente, número de serie y nombre del modelo. Si es necesario, agregue información adicional en el campo “Observaciones”.
También puede generar un código QR para el equipo.
Paso 3: Haga clic en “Crear”. El equipo quedará registrado en el inventario.
De manera predeterminada, el uso del código QR no es obligatorio. Sin embargo, puede configurar el sistema para exigirlo.
Para hacerlo, diríjase a Configuraciones » Sistema » Módulos » Gestionar: Módulo de equipos y active la opción “Código QR obligatorio”.
Después de registrarlos, puede consultar y gestionar fácilmente sus equipos.
Para editar o actualizar un equipo, acceda a la pantalla “Equipos” y haga clic en “Editar”.
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